Online vergaderen – en dan leuk

Gazpacho zonder zout en peper  – daar is niets aan. Het is dan een waterig soepje, zonder veel uitgesproken smaken. Maar doe je dat ene snufje zout erdoor en wat peper erbij? Dan proef je de zomer. 

Met online meetings is het net zo. Je staart naar het beeldscherm, vraagt voor de zoveelste keer aan je collega of hij zijn camera wilt aanzetten, er is weer iemand die te laat inlogt. Bluh! Wat kun je doen om die online meetings wél pit en energie te geven? 

online vergadering

  1. Gebruik verschillende werkvormen in vergaderingen
    Kijken naar een beeldscherm is gewoon vermoeiend. Je kan sowieso maar 20 minuten echt je aandacht erbij houden, dus afwisseling is belangrijk. Anders gaan je deelnemers kijken of er nog een berichtje op de telefoon is. Dus wissel af met een vragenrondje, laat stemmen op een poll, doe een dansje of neem een pauze. 

  2. Gebruik een online whiteboard
    Eerlijk gezegd: wat wij de afgelopen tijd het meest hebben gemist is bij elkaar zitten en sparren. Samen brainstormen en ideeën uitwisselen, of even een tekening maken om uit te leggen wat je bedoelt. 
    Daar hebben we nu wat op gevonden: we gebruiken een online whiteboard. Dat maakt ons overleg weer leuk en creatief, want…
    • we ‘prikken’ foto’s en tekeningen op het whiteboard voor ideeënvorming, 
    • gebruiken digitale post-its als reminder voor actiepunten,
    • chatten met elkaar – ook als de ander even niet is ingelogd.

  3. Bereid het overleg goed voor
    Helaas, het is niet anders: voor een online vergadering heb je meer tijd en voorbereiding nodig dan alleen een agenda en wat beslispunten. Online moet je harder werken om iedereen actief en betrokken te houden. No worries: als je deze tips volgt, dan gaat je overleg weer sprankelen! 

Tip: 

Dit blog schreven we naar aanleiding van een vraag van één van de deelnemers aan een workshop. Heb jij ook een vraag voor ons? Laat het weten!

Weer op afstand werken: Yeah👍Bleh👎

‘Pfff, ik ben wel klaar met dat online werken vanuit huis, ik mis mijn collega’s! Uh nou ja, ook wel fijn dat ik nu geen reistijd heb.’ 

Herken je dit dubbele gevoel? Wij horen het regelmatig van klanten. Medewerkers die zo vermoeid zijn omdat ze altijd maar ‘aan’ staan, anderen die zich eenzaam voelen of worstelen om een goede werkplek in huis te vinden. Nadelen van het werken vanuit huis die steeds meer zichtbaar worden. En ook: de opluchting van geen reistijd, een rondje hardlopen of snel een boodschap kunnen doen.

Voor managers betekent het dat je taken erbij hebt gekregen. Het is immers jouw team, dus hoe zorg je ervoor dat mensen gemotiveerd hun werk blijven doen en dat je team een team blijft? Managers pakken dit meestal zelf op: regelmatig bellen met alle medewerkers, zorgen voor positiviteit, contact, afstemming, troubleshooting… Je hebt er een sociale functie bij gekregen. Hoe graag je dat ook doet, het kost veel tijd en energie. En je weet niet eens of het helpt wat je doet. Je ziet en hoort het kraken in je team.

Wil je hiermee aan de slag? Doe dan nu de workshop ‘Werken op afstand’.

Wat managers zeggen

‘Doen! Direct resultaat en het leidt tot goede inzichten’ (Ellen, projectleider)

‘Top dat we nu duidelijke afspraken voor de komende tijd hebben. Zo gaan we vanaf volgende week bijpraten tijdens een online lunch met het management-team.’ (Karel, afdelingsleider)

‘Ik heb met mijn team de workshop gedaan, het was precies waaraan we behoefte hadden: vanaf het eerste moment bruiste het.’ (Eric, manager)

Wil jij ook aan de slag met je team?

Stuur ons dan een mail, of vul het formulier in.

Samen anders werken

Je leest het in bladen, ziet het in de tijdlijn op LinkedIn en hoort het op NOS: ‘We houden afstand, reizen anders en werken anders.’
Blijft dit zo? Stel dat het zo is, hoe zorg je dan dat je samen anders kan werken? Ontdek het met ons spel ‘Samen anders werken’. Meld je kosteloos aan voor de laatste try out plaatsen!

Steeds meer directies denken na over de vorm waarin ze na Corona willen werken. Dat zie je in grote internationale organisaties zoals Facebook en Twitter, waar werknemers voortaan vanuit huis kunnen werken. Ook in Nederland is die beweging nu versneld gaande. De Coalitie Anders Reizen met 50 grote Nederlandse deelnemende organisaties, pleit voor thuiswerken als norm. Andere organisaties werken weer ‘anders’, zij werken met een A en B team, die afwisselend  op kantoor zijn. En ook minister Van Nieuwenhuizen wil de bekende 9 tot 5 kantoor – mentaliteit veranderen.

Tegelijkertijd horen we twijfels: hoe gaan we dan concreet anders werken met elkaar? 

In de eerste weken na de lockdown bleven in teams veel onderwerpen onbesproken: in de hectiek van de crisis was dat ok. Nu we langer zo werken, komen die onderwerpen weer naar boven. Hoe betrek je elkaar en blijf je een team? Hoe geef je feedback, hoe vier je elkaars successen als je tijd- en plaats-onafhankelijk werkt? Nu online vergaderen en thuiswerken de standaard lijkt te worden, wil je ook de manier van samenwerken onder de loep nemen. Teams hebben behoefte aan nieuwe werkafspraken, aan verbinding met elkaar en heldere communicatie. En dat is lastig, want ja, hoe doe je dat online? 

Precies daarvoor hebben wij het online spel ‘Samen anders werken’ ontwikkeld. Op een overzichtelijke manier ga je met je team, afdeling en manager aan de slag. Je staat stil bij gewoontes en afspraken die jullie willen of moeten veranderen en geven hieraan concreet vorm. Zo hebben jullie na het spel heldere afspraken en duidelijkheid over de samenwerking. De eerste reacties die we terugkrijgen zijn zeer positief, dus neem de kans en ga aan de slag!

Wil jij het spel ook spelen? Meld je nu aan en neem kosteloos deel aan de laatste try-out van ons spel ‘Samen anders werken’.

Meer weten over werken op afstand? 


Je las een blog van Why2

Why2 geeft training en coaching aan organisaties in verandering. Wil je onze blogs niet missen? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief: ‘That’s why’! Dan ontvang je (ongeveer) een keer per maand een overzicht van de blogs van de afgelopen maand. 

Gezocht: houvast!

Vandaag spraken wij met manager Niels over zijn werk.  Zijn bedrijf heeft de koers omgegooid, als gevolg van de wereldwijde Corona maatregelen. Niels is de afgelopen weken met deze veranderde koers aan de slag gegaan. In het begin zag hij – hij droeg toen de groene hoed (zie onze blog van vorige week) – vooral kansen en mogelijkheden. Maar nu botst hij toch op twijfels en weerstand, zowel bij hemzelf als bij zijn team.

Ja, hij staat achter de nieuwe koers, die is nodig.
Maar of dit het antwoord is op de Corona situatie? Hij weet het niet.
En wat dit betekent voor zijn team? Hij weet het niet.

Zijn we niet allemaal net als Niels? We zijn massaal op zoek naar antwoorden en houvast. En niemand die het antwoord heeft. Hoeveel moet je aanpassen en organiseren om weer rendabel te zijn? Om je team mee te nemen in deze onzekere tijd vol veranderingen? Om weer met een tevreden gevoel je dag af te sluiten?

We weten het gewoon niet. Het maakt ons onzeker.

Deze onzekerheid kan je verlammen. En door angst schakel je juist je prefrontale cortex uit, het gebied in de hersenen waarmee je vooruit kijkt en problemen oplost.

Dus hoe ga je als manager hiermee om? Hoe functioneer je in een tijd van onzekerheid en neem jij je team mee?

We geven je alvast wat inzichten die je direct kunnen helpen:

  • Wat je voelt is normaal, we hebben het allemaal. 
  • Accepteer je eigen onzekerheid. En onthoud: niemand heeft hét antwoord.
  • Ga aan de slag en bepaal samen met je team stappen die jullie nu helpen.
  • Mail ons, wij helpen jou en je team om met de veranderingen om te gaan!

Tip:
Volgende week introduceren we een spel om met je team de (hernieuwde) bedrijfswaarden te bespreken. Het biedt concrete handvatten hoe jullie je werk(plek) kunnen inrichten – ook op afstand. Dus houdt dit blog in de gaten, of schrijf je in voor de nieuwsbrief. 

Meer weten over werken op afstand? 


Je las een blog van Why2

Why2 geeft training en coaching aan organisaties in verandering. Wil je onze blogs niet missen? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief: ‘That’s why’! Dan ontvang je (ongeveer) een keer per maand een overzicht van de blogs van de afgelopen maand. 

Hoe ga jij terug naar kantoor?

Ik ga weer naar kantoor en neem mee….

thuiswerken of op kantoor?

Nu er steeds meer ruimte komt om ons buitenshuis te bewegen, komt ook de gedachte aan ‘naar kantoor gaan’ naar boven. Waar je eerst moest wennen aan het werken vanaf huis, is het nu onwennig om weer naar kantoor te gaan.

Hoe neem je het goede van thuiswerken mee naar kantoor?

Wat heeft het thuiswerken je gebracht? Waarschijnlijk kan je zo een paar voordelen opnoemen. Geen file, meer flexibiliteit in je werktijd, even een wandeling tussendoor of een boodschap kunnen doen. Inmiddels heb je in huis een plek gevonden waar je kunt werken, schijnt het zonnetje en geniet je van je eigen koffie. Pff, waarom kan dit niet zo blijven?

En waarom eigenlijk niet? Sommige van deze voordelen kun je wellicht ‘meenemen’ naar kantoor.

Waarden van jezelf, je collega’s en oja, van het bedrijf

Grappig is dat, als je in een andere omgeving bent, gedraag je je vaak ook anders. Meestal vinden we dit normaal, zoals dat je luid zingt onder de douche en niet wanneer je in een volle trein zit. Terwijl zingen je mogelijk dat vrije gevoel geeft dat voor jou zo belangrijk is.

Nu we weken vanuit huis hebben gewerkt, hebben je eigen behoeften en waarden meer ruimte gekregen. En zijn die van je collega’s en al helemaal van hoe het was op kantoor, wat meer naar de achtergrond geschoven. Dat is ook heel normaal.

Als we straks weer af en toe naar kantoor gaan, is het wennen om weer de bedrijfswaarden-jas aan te doen. Want, hoe was dat ook alweer, wat waren die waarden? Hoe werkten we ook al weer samen op kantoor? En misschien denk je nu al meteen aan die dingen die thuis toch écht soepeler lopen.

Update je bedrijfswaarden!

Nu is het juist de tijd om die jas een update te geven. Kijk samen met je team en manager opnieuw naar die behoeften en waarden van jezelf, je collega’s en het bedrijf. En ontdek hoe jullie samen tot een nieuwe invulling kunnen komen. 

Why2 geeft je een stappenplan waarmee jij en je collega’s direct aan de slag kunnen, zodat je straks klaar bent en die nieuwe jas aan kan doen.

Stap 1: welke voor- en nadelen heeft thuiswerken voor jou?
Stap 2: wat zijn onderliggende behoeften die hierbij van belang zijn?
Stap 3: bedenk welke voordelen en behoeften je graag ‘wilt meenemen’
Stap 4: regel een meeting en bespreek het samen. 

Wil je een uitgewerkt stappenplan, voorzien van een plan van aanpak?  Of wil je dat wij het proces begeleiden? Neem dan contact met ons op, wij verzorgen het graag voor je!