Zo ga je om met opstartproblemen

Deze week zijn alle scholen weer begonnen. Daarmee is de zomervakantie officieel voorbij en het werkjaar weer begonnen. En dat…. is toch altijd even omschakelen. Wij hadden in ieder geval wat opstartproblemen. Die mengeling van het vakantiegevoel dat we nog wat langer willen vasthouden en de berg werk die op ons ligt te wachten, waar we ook wat tegenop zien. Heb jij dat ook?

Gelukkig maar! Dat betekent dat je er echt tussenuit bent geweest. Buiten in de zon, lekker eten, samenzijn met anderen en tijd voor ontspanning zorgen voor de aanmaak van de bekende ‘geluksstofjes’. Deze stofjes; dopamine, serotonine en endorfine zorgen dat je je goed voelt. Nu we weer aan het werk gaan, worden deze stofjes minder aangemaakt.
Daarnaast moeten je hersenen letterlijk weer opstarten. In je vakantie heb je andere routines en gedraag je je anders. Dit ‘vakantie-systeem’ moet als het ware afgesloten worden en het werkroutine systeem weer opgestart. Al zien we het niet, dit kost nu eenmaal tijd.

Drie tips om weer aan het werk te gaan

  1. Opstart tegenzin hoort erbij.
    Het helpt al als je dit tegen jezelf zegt. Opstarten kost tijd, gun jezelf een goede opstart. Je zal merken dat je dan veel sneller productief bent. In de regel kost het 2 dagen om volledig up to date te zijn. 
  1. Maak een overzicht van taken en acties.
    Begin als eerste met het doorlopen van je agenda, actielijsten en mail. Welke acties zijn er? Wat is belangrijk? Neem de tijd om dit op een rijtje te zetten. Een manier om dit te doen is om je taken en acties onder te verdelen in 3 categorieën:
    – Urgent
    – Belangrijk
    – Niet urgent of belangrijk

  2. Begin klein en beloon jezelf. 
    Begin bij voorkeur met een aantal kleine taken. Het afronden van een taak geeft je de motivatie om verder te gaan. Zeker als je jezelf na elke taak een beloning geeft. Dit kan het drinken van een kopje koffie zijn, een high five of het geven van een eigen schouderklopje. 

Wat is jouw opstartprobleem?

Heb jij ook opstartproblemen en behoefte aan een tip die werkt voor jou?
Vul dan onderstaand formulier in en je ontvangt deze week jouw tip!

Drie manieren om te ontspannen

Jaaa vakantie! Tijd om je accu weer op te laden.
Vakantiegevoel hebben we van jongs af aan meegekregen. Niet naar school hoeven, lekker laat naar bed én ook echt ‘met vakantie’ gaan. Ik wist al dagen van te voren dat we met vakantie gingen; mijn ouders liepen dan gestrest door het huis. Druk bezig met een waslijst aan klussen die nog moesten worden gedaan, voordat het grote genieten kon beginnen. Op ons vakantieadres aangekomen, waren mijn ouders soms de eerste dagen letterlijk ziek. De accu was leeg…

Laad je accu op

Binnenkort gaan ook wij onze accu opladen. Dit is voorlopig ons laatste blog, we gaan met zomerreces! Al zal dat op een heel andere manier zijn dan gebruikelijk, in verband met Corona.  Toch is het belangrijk om de spanning te ontladen en nieuwe energie op te doen – juist nu!

Volgens Paul Verhaege, hoogleraar klinische psychologie, kan spanning ervoor zorgen dat je ziek wordt, mentaal of fysiek. Dus…gaan we ontspannen. Maar hoe doe je dat dan? Hoe zorg je ervoor dat je ontlaadt?

Drie manieren om te ontspannen

Volgens Verhaege zijn er drie manieren om je te ontspannen:

  1. Lichamelijk
    Denk hierbij zo breed mogelijk, alles waarbij je lichaam betrokken is. Sommigen ontspannen door te gaan sporten of dansen. Voor anderen zal dit zijn door te luieren, mediteren of door yoga.
  2. Mondeling
    Spreken en je uitspreken is de tweede manier. Een goed gesprek met een glas wijn doet wonderen. 😉
  3. Creatief
    Kunst geeft de laatste manier om spanning te ontladen. Dit kan zijn doordat je zelf kunst creëert, of door te genieten van kunst van een ander. Ook hier kan je kunst breed zien. Wij genieten bijvoorbeeld allebei van de natuur met prachtige landschappen en vergezichten.

Onze plannen

Naast het ontspannen gaan wij ons voorbereiden op het najaar.  Zo leggen we de laatste hand aan onze training ‘Leiderschap in Transitie’. Een training waarin je als leidinggevende tools leert inzetten om met vertrouwen jouw team mee te nemen in de organisatieverandering.  Ook werken we aan een Veranderspel dat je op een teamdag kunt spelen. Benieuwd? We houden je op de hoogte!

Wij wensen je een ontspannen vakantie. 

Gezocht: houvast!

Vandaag spraken wij met manager Niels over zijn werk.  Zijn bedrijf heeft de koers omgegooid, als gevolg van de wereldwijde Corona maatregelen. Niels is de afgelopen weken met deze veranderde koers aan de slag gegaan. In het begin zag hij – hij droeg toen de groene hoed (zie onze blog van vorige week) – vooral kansen en mogelijkheden. Maar nu botst hij toch op twijfels en weerstand, zowel bij hemzelf als bij zijn team.

Ja, hij staat achter de nieuwe koers, die is nodig.
Maar of dit het antwoord is op de Corona situatie? Hij weet het niet.
En wat dit betekent voor zijn team? Hij weet het niet.

Zijn we niet allemaal net als Niels? We zijn massaal op zoek naar antwoorden en houvast. En niemand die het antwoord heeft. Hoeveel moet je aanpassen en organiseren om weer rendabel te zijn? Om je team mee te nemen in deze onzekere tijd vol veranderingen? Om weer met een tevreden gevoel je dag af te sluiten?

We weten het gewoon niet. Het maakt ons onzeker.

Deze onzekerheid kan je verlammen. En door angst schakel je juist je prefrontale cortex uit, het gebied in de hersenen waarmee je vooruit kijkt en problemen oplost.

Dus hoe ga je als manager hiermee om? Hoe functioneer je in een tijd van onzekerheid en neem jij je team mee?

We geven je alvast wat inzichten die je direct kunnen helpen:

  • Wat je voelt is normaal, we hebben het allemaal. 
  • Accepteer je eigen onzekerheid. En onthoud: niemand heeft hét antwoord.
  • Ga aan de slag en bepaal samen met je team stappen die jullie nu helpen.
  • Mail ons, wij helpen jou en je team om met de veranderingen om te gaan!

Tip:
Volgende week introduceren we een spel om met je team de (hernieuwde) bedrijfswaarden te bespreken. Het biedt concrete handvatten hoe jullie je werk(plek) kunnen inrichten – ook op afstand. Dus houdt dit blog in de gaten, of schrijf je in voor de nieuwsbrief. 

Meer weten over werken op afstand? 


Je las een blog van Why2

Why2 geeft training en coaching aan organisaties in verandering. Wil je onze blogs niet missen? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief: ‘That’s why’! Dan ontvang je (ongeveer) een keer per maand een overzicht van de blogs van de afgelopen maand. 

Welke hoed zet jij op?

‘Ach, ik weet het niet hoor’, verzuchtte Joost. ‘Ik werk nu vanuit huis, maar ik vind het helemaal niets. Dat hele gedoe kan me gestolen worden. Ik werk me een slag in de rondte, en ik weet niet eens zeker of ik straks nog wel een baan heb.’ 

Joost maakt zich sinds de start van de lockdown zorgen over zijn toekomst. Anderen juichen juist over de schone lucht en houden daar niet meer over op.  Soms heb je dat: dan zit je in een bepaald denkspoor en lijk je er niet meer uit te kunnen komen. Dan zie je alleen nog maar bevestigingen van je overtuigingen en denkbeelden. Heb jij dat ook wel eens? Dan helpt het om eens vanuit een ander perspectief te kijken: pak eens een andere hoed! 

Doe nu de hoedentest!

Uh? Een hoed?

Edward de Bono is volgens velen de vader van creatief denken. Een van zijn meest bekende tools is het zogenaamde model’ six thinking hats’.  Een manier om vanuit verschillende perspectieven te kijken naar een vraagstuk of probleem. Dus wat zijn dan die hoeden? 

  • De witte hoed: de informatie hoed.
    Als je deze hoed opzet dan ben je op zoek naar feitelijke informatie, je gaat uit van de kale cijfers en feiten. 
  • De rode hoed: de intuïtie en emotie-hoed
    heb je deze hoed op, dan focus je op je intuïtie en kun je emotioneel reageren.
  • De zwarte hoed: de advocaat van de duivel
    Je gaat op zoek naar de risico’s en mogelijke negatieve uitkomsten, de zwakke plekken in een voorstel. Niet omdat je perse tegen bent, maar omdat jullie vergissingen door je ongeremd optimisme willen voorkomen.
  • De gele hoed: de hoed van de voordelen
    Kies je voor de gele hoed? Dan denk je positief over de mogelijke uitkomsten, bedenk je de voordelen van een idee en kijk je hoe iets kan werken. Je bekijkt het van de zonnige kant.
  • De groene hoed: de hoed van de creativiteit
    Je kijkt naar mogelijkheden, alternatieven en nieuwe ideeën. Lekker freewheelen en vrij associëren. Denk nu niet: “ik ben niet creatief’. Geloof ons; practice makes perfect. Gewoon regelmatig proberen en jezelf de kans geven.
  • De blauwe hoed: de hoed van de regisseur.
    Je beheert het proces, verduidelijkt doelstellingen: hoe gaan we het doen, welke acties moeten we nemen. 

Hoe gebruik ik die hoeden? 

Vaak zie je dat teams deze hoeden gebruiken bij overleg. Dan kun je kiezen: of deelnemers hebben ieder een specifieke hoed, of je doet het in de rondes. Met de hoeden kom je tot nieuwe gezichtspunten en ideeën. 

Het leuke is: je kunt de hoeden ook in je eentje gebruiken voor lastige vraagstukken. Wij merken in gesprekken dat het helpt om na te denken hoe je omgaat met de lockdown en de crisis. Nieuwsgierig welke pet jij daar meestal opzet? Doe de quiz! 

Ga je met je team aan de slag met de denkhoeden en wil je daarbij begeleiding? Neem contact met ons op, we verzorgen het graag voor je.